aspynai

Générateur de signature

Créez votre signature courriel officielle Aspyn AI. Remplissez vos coordonnées, prévisualisez en direct, puis copiez le résultat dans votre client de messagerie.

Pré-remplir depuis l'annuaireSélectionnez un représentant pour pré-remplir les champs.

PrénomNom

Titre (anglais)

Titre (français)

Téléphone directFormat affiché à l'écran. La version cliquable est générée automatiquement.Courriel directLinkedIn personnel (optionnel)URL complète. Apparaît comme une petite icône rose « in » à côté de votre nom.Photo de profil (optionnel)URL publique d'une image (carré recommandé). Quand renseigné, la signature passe en deux colonnes avec la photo à gauche. Certains clients (Outlook par défaut) bloquent les images distantes — la signature reste lisible sans l'image.Lien de calendrier (optionnel)Lien de rendez-vous Google Calendar, Calendly, etc. Quand renseigné, ajoute un appel à l'action « 📅 Réserver · Book a meeting » sous les coordonnées de la signature.

Aperçu en directL'aperçu reflète exactement ce qui sera copié.

À coller directement dans la zone de signature de Gmail, Outlook ou Apple Mail.

À coller dans le mode source / </> du GoHighLevel ou d'un éditeur HTML.

HTML <source>

<!-- ═══════════════════════════════════════════════════════════════
     BEGIN ASPYN AI SIGNATURE — copy from here through END marker
     Every style is inline so the signature survives the email pipeline.
     ═══════════════════════════════════════════════════════════════ -->
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" role="presentation"
       style="border-collapse:collapse;background:transparent;color:#1C1C2E;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,'Helvetica Neue',Arial,sans-serif;line-height:1.45;max-width:520px;">
  <tr>
    <td valign="top" style="vertical-align:top;padding:0;">
      <!-- WORDMARK (matches website nav .logo-full) -->
      <div style="margin:0 0 6px;line-height:1;">
        <a class="al-wm" href="https://aspynai.com"
           style="text-decoration:none;border:0;outline:none;color:#F0346C;">
          <span style="font-size:26px;font-weight:800;color:#F0346C;background:linear-gradient(135deg,#F0346C 0%,#FF6B35 100%);-webkit-background-clip:text;background-clip:text;-webkit-text-fill-color:transparent;letter-spacing:-0.5px;line-height:1;">aspyn</span><span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#F0346C;margin-left:2px;letter-spacing:0;line-height:1;">ai</span>
        </a>
      </div>

      <!-- Brand accent rule (universal email-safe horizontal line) -->
      <table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" role="presentation"
             style="border-collapse:collapse;margin:0 0 12px;">
        <tr>
          <td height="2" bgcolor="#F0346C"
              style="background:#F0346C;line-height:2px;font-size:0;height:2px;width:40px;">&nbsp;</td>
        </tr>
      </table>

      <!-- Name + optional inline LinkedIn badge.
           When a badge is requested we render the line as a 2-cell
           <table> so the badge is forced to sit on the same row as
           the name regardless of what CSS the email/CRM editor
           strips. <td bgcolor/width/height/valign> are HTML
           attributes (not CSS) and survive every sanitizer we
           care about, including GHL — which aggressively strips
           inline CSS on <a> elements but preserves table structure.
           When no badge, we keep the original <div> so we don't
           pay the structural cost in the common case. -->
      <div style="font-size:17px;font-weight:700;color:#1C1C2E;margin:0 0 2px;letter-spacing:-0.2px;">—</div>

      <!-- Title (single line: identical FR/EN or only one supplied) -->
      <div style="font-size:13px;font-weight:600;color:#F0346C;margin:0 0 10px;letter-spacing:0.2px;">
        
      </div>

      <!-- Contact line 1: direct phone + direct email -->
      <div style="font-size:13px;color:#5C5C7A;margin:0 0 3px;">
        <a class="al" href="tel:" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;"></a>
        <span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span>
        <a class="al" href="mailto:" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;"></a>
      </div>

      <!-- Contact line 2: company office phone + website -->
      <div style="font-size:13px;color:#5C5C7A;margin:0 0 8px;">
        <a class="al" href="tel:+18889985616" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">+1 888-998-5616</a>
        <span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span>
        <a class="al-pink" href="https://aspynai.com" style="color:#F0346C;text-decoration:none;font-weight:600;">aspynai.com</a>
      </div>

      <!-- Address (tiny, muted) -->
      <div style="font-size:11px;color:#9B9BB8;margin:0;">
        3510 1re Rue, Longueuil QC J3Y 8Y5, Canada
      </div>

      <!-- Company social row -->
      <div style="font-size:12px;color:#5C5C7A;margin:8px 0 0;line-height:1.55;">
        <a class="al" href="https://www.linkedin.com/company/aspynai" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">LinkedIn</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://x.com/aspynai" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">X</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://www.youtube.com/@AspynAI" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">YouTube</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://www.instagram.com/aspyn.ai/" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">Instagram</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://www.facebook.com/AspynAI" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">Facebook</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://tiktok.com/aspynai" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">TikTok</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://www.pinterest.com/AspynAI/" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">Pinterest</a><span style="color:#D0D0DD;">&nbsp;&middot;&nbsp;</span><a class="al" href="https://aspynai.bsky.social" style="color:#1C1C2E;text-decoration:none;font-weight:500;">Bluesky</a>
      </div>

      <!-- Tagline EN -->
      <div style="font-size:11px;color:#9B9BB8;margin:8px 0 0;font-style:italic;">
        The intelligence layer between humans and business systems.
      </div>
      <!-- Tagline FR -->
      <div style="font-size:11px;color:#9B9BB8;margin:0;font-style:italic;">
        La couche d’intelligence entre les humains et les systèmes d’affaires.
      </div>

    </td>
  </tr>
</table>
<!-- ═══════════════════════════════════════════════════════════════
     END ASPYN AI SIGNATURE
     ═══════════════════════════════════════════════════════════════ -->

Instructions d'installation

Gmail (ordinateur)

Ouvrez Gmail → icône ⚙️ en haut à droite → Voir tous les paramètres → onglet Général.
Descendez jusqu'à la section Signature → cliquez sur ＋ Créer (ou choisissez une signature existante).
Cliquez dans l'éditeur, puis utilisez le bouton « Copier pour Gmail / Outlook » de cette page et collez (Ctrl/Cmd-V).
Sous l'éditeur, sélectionnez cette signature comme valeur par défaut pour les nouveaux courriels ET les réponses/transferts.
Descendez tout en bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Gmail (mobile)

Ouvrez l'application Gmail → menu ☰ → Paramètres → touchez votre compte.
La signature mobile ne supporte que le texte brut. Configurez plutôt votre signature sur l'ordinateur.
Recommandé : laissez l'option « Utiliser la signature mobile » désactivée — Gmail réutilisera alors la signature configurée sur ordinateur.

Outlook (ordinateur)

Outlook → Fichier → Options → Courrier → Signatures…
Cliquez sur Nouveau et nommez la signature « Aspyn AI ».
Cliquez droit dans l'éditeur → Coller en conservant la mise en forme source (Ctrl+Shift+V).
Définissez-la comme signature par défaut pour les Nouveaux messages ET les Réponses/Transferts.
Note : le dégradé du mot-symbole « aspyn » bascule en rose plein dans Outlook — c'est attendu et conforme à la marque.

Outlook Web

Outlook sur le web → ⚙️ Paramètres → Courrier → Composer et répondre.
Cliquez dans l'éditeur de signature et collez la version texte enrichi.
Cochez « Inclure automatiquement ma signature » pour les nouveaux messages et les réponses.
Cliquez sur Enregistrer.

GoHighLevel (GHL)

Photo de profil (en haut à droite) → Settings → My Profile → section Email Signature.
Basculez l'éditeur en mode Code (icône </> dans la barre d'outils).
Utilisez le bouton « Copier le code HTML (GHL) » de cette page, puis collez dans la vue Code.
Revenez à la vue visuelle pour confirmer le rendu — cliquez sur Save.
Pour une étape de courriel dans un workflow : même mode Code, collez au bas du corps du message.

Apple Mail (iPhone)

Réglages → Mail → Signature → choisissez le compte.
Effacez la signature par défaut, puis collez la version texte enrichi.
Apple Mail iOS conserve la mise en forme HTML automatiquement ; aucune étape « mode source » n'est nécessaire.